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可以简化生活的8种Microsoft Word技巧

资料来源：微软

微软已经发布 Office 2016 以及其流行的文字处理套件Word的下一个版本。尽管没有大量的新功能，但我们仍然认为有些技巧对确保您从文档中获得最大收益很有用。

我们想提及的是，以下提示适用于Microsoft最新版本的Word（2016），但是其中某些功能在某种程度上可能存在于较早的版本中。我们建议您更新到最新版本的Office，因为Microsoft已添加了一些非常酷的新功能和性能增强功能。

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1.节省模板时间

有时由于截止日期或不想处理文档，您可能不想花费大量时间来格式化文档。点击“文件”，然后点击“新建”，您会看到几个库存文档格式设置选项。使用搜索栏查找所需的确切信息：Microsoft甚至为您提供了一些建议的搜索。您需要做的就是添加自己的内容。

2.快速查找最近编辑的文件

点击“文件”，“打开”，然后点击“最近”，将弹出您刚刚编辑的文件列表。如果您的Word文件并非全部都位于一个位置，例如存储在云中或网络中其他计算机上的文件，则可以节省时间。

3.留意色带

在编辑文件时，请务必注意萤幕上方的功能区导览列。 Microsoft现在根据您正在编辑的内容更改此菜单中的选项，因此，单击文档中的表格会弹出工具来编辑和操作表格，依此类推。这些选项就在您的身边，而不是您必须找到它们（有时不容易做到）。

4.分享您的工作

如果您想与其他人协作处理文档，Word 2016会在Word本身中提供这些选项，而且超级简单。 “共享”按钮位于右上角，单击该按钮会弹出选项以与您选择的对象共享文档。您甚至可以从此处控制对编辑文档的访问权限。

5.审查变更

共享文档后，您需要跟踪更改的内容。 “审阅”窗格将所有这些选项放在一个位置，并且还使您能够接受和拒绝在协作过程中进行的任何更改。

6.实时协作

资料来源：微软

Word 2016在实时协作方面迈出了一大步。如果其他人在文档中并对其进行编辑，您将看到他们的姓名，光标所在的位置以及他们实时输入的内容。请注意，要执行此操作，您将需要从OneDrive共享文档或使用SharePoint帐户。 OneDrive帐户是免费的，但是SharePoint通常仅在业务设置中使用。